当前位置:首页 > 实用文 > 制度

会议管理制度

时间:2023-02-05 20:34:48
2021会议管理制度

2021会议管理制度

在当下社会,制度对人们来说越来越重要,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编帮大家整理的2021会议管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

  会议管理制度1

为明确会议内容,规范会议管理,提高会议效率,特制订本管理制度。

一、考勤制度

(一)各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议,由各个部门负责考勤。

(二)对无正当理由不按时出席会议者,每迟到或早退三次视为旷会一次。

(三)全校性或各级部召开的学生会,由教导处和各级部负责考勤和纪律检查,并公布结果。其他部门召开的学生会(或学生干部会)由召集部门负责考勤。

二、会议组织

(一)校级会议由办公室负责通知,部门级的会议由各部门自行通知。

(二)各类会议的召开应事先在校长办公会上通报,尽量避免召开临时性的会议,如确有必要需经分管校长批准,并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

(三)校级会议会场安排由办公室负责,部门级会议会场布置由各部门负责,必要时可由办公室协调安排。

(四)各类会议的召开均须做充分准备,重要的会议由有关部门作会议记录,建立会议档案。

(五)需照像、摄像、扩音等设备的各类会议,有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系,统一安排。

(六)会议结束后,各 ……此处隐藏989个字……也可以由委员在会议上动议。

8、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程,重大事件决策等。

9、主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的工作,交流各系的工作经验和信息等。

10、部长会议内容为通报工作动态,布置工作任务,各部门汇报工作,交流工作经验和信息等。

11、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结,通报和传达重大信息等。

12、部门会议的内容为本部门工作动员和总结,通报工作动态,布置工作任务,交流工作经验和信息等。

三、会务工作及主持:

13、会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等,委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责,主席团会议的会务工作由办公室负责,部门会议会务工作由各部门自行完成。

14、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持,部门会议由部长主持,委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持。

四、会议秩序要求:

15、会议出席及列席人员应做好会前准备,按时到会,维护会场秩序,按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准。会议考勤的评定,由办公室负责。

16、主持人应充分做好会前准备,引导会议按照议程进行,维持会场秩序。

17、会务工作部门应认真做好会议准备工作,为会议提供良好的后勤服务。

五、其他说明

18、学生会常委会对本制度有最终解释权。

19、制度自发布之日起执行。

《2021会议管理制度.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

文档为doc格式